Đâu là cách quản lý kho hàng hiệu quả ?

Quản lý hàng hóa luôn là một trong những vấn đề khó khăn nhất đối với các doanh nghiệp. Do đó, mọi doanh nghiệp đều phải tìm cách quản lý kho hàng hiệu quả để tránh tình trạng hàng hóa quá nhiều nhưng không được quản lý hợp lý sẽ gây sụt giảm hiệu quả kinh doanh và tệ hơn nữa, có thể bị thất thoát hàng hóa.

 

Muốn có được hiệu quả kinh doanh, một doanh nghiệp nhất định phải biết cách quản lý kho hàng hiệu quả nếu không sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, chất lượng dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng. Để làm được điều đó, cần phải đảm bảo các yếu tố sau đây:

 

1. Phải thiết kế quy trình quản lý kho hàng rõ ràng và khoa học

 

Một doanh nghiệp với một quy trình quản lý kho được thiết kế khoa học sẽ không xảy ra các vấn đề trì trệ khi xuất - nhập kho, đảm bảo được thời gian vận chuyển, giảm thiểu chi phí vận hành máy móc, chi phí nhân lực.

 

Các công việc cần được thiết kế chi tiết rõ ràng, ví dụ, đối với việc nhập kho phải xác định được: Ai đề nghị mua hàng ? Ai kiểm tra/ kiểm duyệt ? Ai mua hàng ? Ai là người nhập hàng và kiểm kê ghi sổ ? Cụ thể những công việc trên ra sao và làm theo thứ tự như thế nào ?

 

Ví dụ về thiết kế quy trình quản lý kho - bước quan trọng trong cách quản lý kho hàng hiệu quả


2. Sắp xếp hợp lý, theo dõi tỷ mỉ và chi tiết hàng hóa

 

Hàng hóa được sắp xếp hợp lý không những tránh gây ra hỏng hóc, đổ vỡ mà còn giúp dễ dàng quản lý, kiểm kê. Bên cạnh đó việc liên tục theo dõi và phân loại hàng hóa chi tiết để quản lý sẽ giúp bạn luôn chủ động trong việc quản lý hàng tồn kho. Ví dụ, việc theo dõi chi tiết sẽ giúp bạn xác định được các hàng hóa, máy móc định kỳ cần phải kiểm tra sơn sửa.

 

Đây là cách quản lý kho hàng hiệu quả tuy nhiên sẽ đòi hỏi việc đầu tư nhân lực làm việc liên tục để đảm bảo công việc.

 

Hàng hóa được sắp xếp phân loại để theo dõi kỹ càng

 

 


 

Bên cạnh đó việc quản lý tỷ mỉ và chi tiết còn giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định các quy định trong việc điều hành kho của mình để dễ dàng quản lý nhân lực và đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất

 

3. Tăng cường trình độ chuyên môn của nhân viên kho

 

Trong bất kỳ một lĩnh vực nào, yếu tố con người luôn là yếu tốt then chốt, quyết định. Nếu có một quy trình quản lý thiết kế chặt chẽ, những nhiệm vụ sắp xếp, theo dõi được phân công rõ ràng nhưng nhân lực lại không biết thực hiện những việc đó thì cũng bằng không.

 

Do đó, doanh nghiệp cần phải xác định nhân lực làm việc ở kho là những ai và rèn luyện chuyên môn cho họ trở thành những nhân viên chuyên nghiệp và cống hiến phục vụ cho doanh nghiệp.

 

Khi có được những nhân viên chuyên nghiệp và tận tụy, thì chắc chắncách quản lý kho hàng hiệu quả sẽ không còn là vấn đề mà bạn phải bận tâm nữa.

 

Nhân lực là yếu tố chủ chốt trong doanh nghiệp

 

Nguồn: khobainhaxuong.com.vn

Sưu tầm: Thanh Tuấn - BP. IT

zalo

Đặt hàng online

zalo