Lưu ý để quản lý kho hàng một cách hiệu quả

Chắc hẳn đối với bất kì doanh nghiệp nào thì việc quản lý kho hàng luôn được chú trọng hàng đầu. Không chỉ đơn giản là giữ các hàng trong kho, mà người quản lý kho hàng cần có phương pháp và cần được đào tạo chuyên môn cũng như là cải tiến các công cụ hỗ trợ để việc quản lý kho hàng hiệu quả hơn.

Để công việc kinh doanh đạt được hiệu quả cao nhất thì việc kho hàng được quản lý một cách chặt chẽ và khoa học ảnh hưởng rất lớn. Bạn sẽ không thể bán hàng khi bạn không biết chắc hiện tại sản phẩm đó, mặt hàng đó trong kho là bao nhiêu. Nếu người quản lý kho hàng không đưa ra con số chính xác hàng ngày thì liệu rằng việc kinh doanh có khả thi hay không. Sau đây là 5 lời khuyên cho việc quản lý một cách hiệu quả kho hàng của bạn.

Thứ nhất, bạn cần biết cách đo lường hiệu quả hoạt động. Tức là, bạn cần có một công cụ để đưa ra chính xác số liệu của kho hàng để đáp ứng được yêu cầu kinh doanh. Điều này có nghĩa là, người quản lý kho cần kiểm tra số lượng xuất - nhập hàng ngày để có thể đáp ứng yêu cầu hàng hóa kinh doanh ngày hôm sau. 

Cũng như là, bằng việc kiểm tra này bạn có thể theo dõi được tiến trình của doanh nghiệp và đưa ra phương án cải thiện các số liệu thu được. Mặt khác, các số liệu này cũng phụ thuộc rất nhiều vào doanh số kinh doanh và dòng đời sản phẩm. Do đó, với mức độ phức tạp này, Brian Harej, chuyên gia phân tích về quản lý kho của công ty giải trí TopGolf, đã xây dựng nên phần mềm quản lý kho hàng để mà các doanh nghiệp cũng như những người quản lý kho có thể kiểm soát hàng hóa của mình một cách chính xác và ít tốn thời gian nhất.

Thứ hai, nhân viên quản lý kho cần được đào tạo chuyên môn. Đây không chỉ đơn thuần là công việc trông giữ hàng hóa ở kho mà đó là thuộc về việc quản lý và kết hợp với các bộ phận khác để đảm việc vận hành của doanh nghiệp. Cho nên, nhân viên quản lý kho cũng nên được đào tạo một cách chặt chẽ và bài bản. Cũng như là vấn đề cần thiết phải sử dụng các phần mềm quản lý để dễ dàng kiểm soát hàng hóa hơn, nên việc đào tạo huấn luyện là điều không thể bỏ qua.

Thứ ba, bạn nên lập kế hoạch và dự tính từ trước. Điều này có nghĩa là, bạn nên kiểm tra việc quản lý kho hàng thường xuyên để nâng cao chất lượng của việc phục vụ và chăm sóc khách hàng. Nếu bạn không biết trước được các vấn đề về hàng hóa trước khi được giao đến cho khách hàng thì bạn chắc chắn sẽ mất lượng khách rất nhiều hoặc họ sẽ chỉ dùng sản phẩm của bạn một lần và không quay lại nữa vì bạn không đảm bảo được nguồn hàng của mình.

Thứ tư, bạn cần phải trang bị hệ thống tự động để kiểm soát kho hàng của mình. Nhiều doanh nghiệp thường chọn cách kiểm tra hàng bằng phương pháp thủ công là ghi bằng tay hay dùng Excel. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và quản lý hiệu quả hơn kho hàng của bạn,  bạn cần phải trang bị hệ thống quản lý tự động.  Và điều này có nghĩa là quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng và nhanh chóng biết được tình hình của kho hàng thông qua hệ thống tự động này, từ đó tránh được tình trạng hàng tồn hay không có hàng cung cấp kho khách hàng.

Cuối cùng, bạn cũng cần nên quản lý và kiểm tra kho hàng một cách khoa học. Bạn có thể tự kiểm tra hàng với số lượng ít, nhưng nếu với số lượng quá lớn ví dụ như kho hàng của siêu thị thì chắc chắn bạn sẽ rất khó. Vậy, để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng mã vạch của sản phẩm để kiểm tra và quản lý hàng một cách dễ dàng hơn.

Với mô hình quản lý kho hàng và cách thức có trình tự và công thức rõ ràng, W&T được đánh giá là một đơn vị quản lý kho hàng hiệu quả. Với các lĩnh vực kinh doanh: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa, dịch vụ vận tải, logistics, môi giới bất động sản, nhà xưởng, nhà ở, bãi đậu xe,… sẽ cung cấp nhiều dịch vụ theo đúng yêu cầu của khách hàng.

Nguồn: khobainhaxuong.com.vn

Sưu tầm: Kim Liên - BP.Kho