Công nghệ tăng hiệu suất làm việc tại nhà như thế nào?
Làm việc tại nhà (work from home) là khái niệm đang được nhiều người quan tâm trong thời điểm hiện tại. Tuy nhiên để có thể làm việc tại nhà thật sự hiệu quả, chúng ta cần có sự chuẩn bị thật tốt về mặt kỹ thuật.
Chọn phương thức kết nối internet phù hợp
Nhiều nhân viên văn phòng cho biết một trong những trở ngại lớn khi họ làm việc tại nhà là đường truyền Internet quá chậm. Ngày thường, ở văn phòng, gửi một chiếc mail chỉ trong nháy mắt, trong khi ở nhà, mở Gmail đã mất đến vài phút. Do đó, nâng cấp đường truyền internet là việc cần thiết.
Phần mềm lưu trữ
Ngày nay khi khối lượng dữ liệu càng lớn thì việc tìm cách lưu trữ là điều cần xem xét. Để tránh gián đoạn và có thể truy cập một cách nhanh chóng, chúng ta cần lưu dữ liệu lên các nguồn trên mạng, dữ liệu đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc một số ứng dụng khác như NextCloud, pCloud, Box,…
Chọn máy tính và màn hình máy tính phù hợp
Để có thể thật sự dời văn phòng về nhà, việc quan tâm đến hệ thống máy tính gồm hệ thống xử lý và màn hình cực kỳ quan trọng. Đối với dàn máy, cần được đảm bảo như phần cứng, tốc độ xử lý, khả năng hiển thị. Nếu nhu cầu sử dụng đơn giản (làm việc, nghe nhạc, xem phim…) thì nên chọn những dàn máy cơ bản, không cần đầu tư nhiều. Nếu nhu cầu thiết kế, học đồ họa… thì nên đầu tư vào RAM, bộ nhớ trong, CPU và các phụ kiện làm mát để hệ thống chạy ổn định nhất, đặc biệt là trong thời gian này khi chúng ta sử dụng máy tính có thể hơn 8 tiếng/ngày cho cả làm việc lẫn giải trí.
Đặc biệt, để tăng hiệu suất làm việc và nâng cao tính đa nhiệm, vệc sử dụng 2 màn hình (dual-monitor) là một lựa chọn sáng giá. Theo nghiên cứu tại Đại học Wisconsin do tiến sĩ Phyllis King thực hiện, màn hình đơn khiến bạn thay đổi tab liên tục, thao tác nhiều hơn so với màn hình kép nên dễ gây xao nhãng, mất tập trung và gây căng thẳng. Trong khi đó, nghiên cứu tại Trường đại học Utah (Mỹ) cho biết sử dụng Dual-monitor giúp tăng hiệu suất làm việc 32%, giảm khả năng mắc lỗi 33% và kiểm soát công việc dễ dàng hơn đến 45%.
Hai màn hình sẽ giảm tối đa các thao tác qua lại giữa những ứng dụng, màn hình, dẫn đến sự mất tập trung cao độ cho người sử dụng. Tiêu biểu là bảng tính trên Excel hay các slide trình chiếu của Power Point giờ đây đã được tối ưu hóa cho việc xử lý trên 2 màn hình. Ngoài ra, việc sử dụng hai màn hình còn giảm chi phí chăm sóc sức khỏe về mắt khi màn hình đơn tạo nên stress và ngày càng gia tăng mức độ khi người dùng cứ liên tục lặp lại những thao tác trước đó.
Theo nghiên cứu tại Đại học Wisconsin do tiến sĩ Phyllis King thực hiện, màn hình đơn khiến bạn thay đổi tab liên tục, thao tác nhiều hơn so với màn hình kép nên dễ gây xao nhãng, mất tập trung và gây căng thẳng. Trong khi đó, nghiên tại đại học Utah (Mỹ) cho biết sử dụng Dual-monitor giúp tăng hiệu suất làm việc 32%, giảm khả năng mắc lỗi 33% và kiểm soát công việc dễ dàng hơn đến 45%.
Hai màn hình sẽ giảm tối đa các thao tác qua lại giữa những ứng dụng, màn hình, dẫn đến sự mất tập trung cao độ cho người sử dụng. Tiêu biểu là bảng tính trên Excel hay các slide trình chiếu của Power Point giờ đây đã được tối ưu hóa cho việc xử lý trên 2 màn hình. Bên cạnh việc cải thiện năng suất, việc sử dụng hai màn hình còn giảm chi phí chăm sóc sức khỏe về mắt khi màn hình đơn tạo nên stress và ngày càng gia tăng mức độ khi người dùng cứ liên tục lặp lại những thao tác trước đó.
Màn hình đôi giúp nâng cao hiệu suất làm việc
Đối với người dùng máy tính làm công cụ học tập, làm việc và giải trí thông thường, ở mức độ cơ bản thì một chiếc màn hình có kích thước từ 24 đến 27 inch là hợp lý. Còn đối với người làm game thủ hay các công việc đòi hỏi cao về đồ họa, chất lượng hình ảnh, màu sắc thì các loại màn hình có kích thước tiêu chuẩn từ 24 - 32 inch, cùng các tính năng như tốc độ làm tươi (refresh rate) cao, tốc độ phản hồi (response time) thấp… là những yếu tố đáng cân nhắc để “chiến” game hiệu quả.
Nguồn: thanhnien.vn
Sưu tầm: Văn Hiến – P. BKS
Bài viết liên quan
- Nóng: Từ hôm nay, gần 1,4 triệu ô tô được tự động gia hạn đăng kiểm
- Uốn lưỡi bảy lần trước khi... phát ngôn!
- Uốn Lưỡi 7 Lần Trước Khi Nói
- Cổ nhân dạy con: Cẩn trọng lời nói
- Tu thân bắt đầu từ cái miệng Người khôn ngoan luôn tích khẩu đức chừa lại đường lùi cho người giữ sự khoan dung cho mình.
- 4 kiểu người rất dễ cái miệng hại cái thân nếu không thay đổi sẽ rước phải tai ương lên mình.
- Vì sao cổ nhân nói Miệng của người mẹ quyết định vận mệnh đời con
- Cái chết của con bò và bài học về sự cẩn trọng trong lời nói hằng ngày
- Uốn lưỡi bảy lần trước khi nói
- Làm sao tập suy nghĩ trước khi nói, trước khi làm
- Hãy suy nghĩ trước khi nói, đọc để làm phong phú những gì bạn nghĩ
- Có cần xây dựng văn hoá buôn chuyện nơi công sở