Công việc cơ bản của một nhân viên kế toán kho

Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản quan trọng trong bất kỳ một chu trình sản xuất nào của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế quốc dân. Nó phản ánh năng lực sản xuất, cơ sở vật chất và trình độ quản lý vốn kinh doanh của từng doanh nghiệp. Do đặc thù và tầm quan trọng của kho hàng hóa như vậy, nên công việc của một nhân viên kế toán kho là một khâu khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán nói chung của các ngành.

Nếu công việc của một người thủ kho bình thường chỉ bao gồm vài gạch note đơn giản thì một nhân viên kế toán kho “ hoàn hảo “ phải làm nhiều hơn như thế rất nhiều, chẳng hạn như: thường xuyên tìm hiểu – thăm dò thông tin, nắm bắt được kế hoạch sản xuất, dịch vụ kế toán thuế giao nhận hàng hóa để đảm bảo đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh, thường xuyên kiểm tra kho và hàng hóa trong kho để nắm được chính xác thông tin cũng như chất lượng của từng sản phẩm, hàng hóa, để góp ý, đề xuất với giám đốc trong chiến lược kinh doanh.

Công việc của Thủ kho là chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát công việc xếp – dỡ hàng hóa, cụ thể:

_  Thủ kho phải đảm bảo rằng kế toán thuế trọn gói các công cụ và cách thức xếp dỡ là phù hợp và không làm tổn hại, ảnh hưởng đến sản phẩm được xếp dỡ.
_  Chỉ có thủ kho mới có quyền hạn đưa hàng hóa vào ra hay chuyển dịch chúng từ các vị trí ở trong kho bãi.
_  Trước khi nhập hàng vào kho, thủ kho có trách nhiệm phải chuẩn bị sắp xếp mặt bằng sạch sẽ và ngăn nắp gọn gàng.
_  Hướng dẫn nhân viên xếp dỡ hàng hóa để họ xếp hàng đúng vị trí.
_  Hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, vận chuyển phải nhẹ nhành tránh va chạm, đổ vỡ hay làm méo thùng cartons.
_  Không nên xếp hàng hóa ở ngoài trời.
_  Các khu vực dễ có nước mưa hắt vào khi mưa lớn thì phải để hàng hóa trên palet.
_  Hàng hóa sau khi xuất kho xong phải được thu xếp gọn gàng, tạo không gian rộng rãi cho các loại hàng hóa khác, đối với các loại hàng hóa dư thì phải để vào khu vực riêng.

Còn kế toán kho, công việc chủ yếu là:

_  Kế toán kho có trách nhiệm ghi thẻ kho đầy đủ và chính xác cho mỗi mã hàng bao gồm mã hiệu của hàng hóa, màu sắc, kích cỡ, kích thước, khách hàng.
_  Hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập kho – xuất kho, chi phí mua hàng, dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng chi phí vận chuyển, hóa đơn mua và bán hàng.
_  Thường xuyên phải kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép của thủ kho, cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu với số liệu xuất – nhập của kế toán tổng hợp.
_  Hạch toán giá vốn, chi phí và doanh thu
_  Tính giá thành vật tư hàng nhập khẩu để lập phiếu xuất nhập
_  Thường xuyên lập báo cáo hàng tồn kho, báo cáo nhập xuất theo định kỳ

Tiêu chuẩn công việc của một nhân viên kế toán kho :

_  Thi hành nghiệp vụ chuẩn xác và đúng theo quy định đưa ra, phải nắm vững kiến thức chuyên môn về kế toán nghiệp vụ.
_  Có kỹ năng giao tiếp, biết cách sắp xếp công việc và quản lý hệ thống chứng từ tốt.
_  Thành thạo về kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt Word, Excel và các phần mềm kế toán có liên quan.
_  Có tính cẩn thận, chăm chỉ và có trách nhiệm, đam mê với công việc.
_  Phải có sức khỏe, nhanh nhẹn, trung thực và nghiêm chỉnh trong công việc

Nguồn: dichvuketoanthue.com
Sưu tầm: Kim Liên - BP.Kho