Kinh nghiệm quản lý kho hàng hóa, vật tư hiệu quả dành cho thủ kho, kế toán kho

– Thủ kho cần sắp xếp kho và lập sơ đồ kho một cách chi tiết, rõ ràng. Đồng thời phải phân loại các chủng loại hàng hóa và sắp xếp theo từng kệ và dán bảng tên đầy đủ. Cập nhật ngay vào sơ đồ nếu có thay đổi về vị trí và ghi rõ ngày cập nhật.

– Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp khoa học, tránh bị ẩm ướt hay đổ vỡ

– Kiểm tra kĩ càng các chứng từ yêu cầu nhập/xuất theo quy định.

– Nhận các chứng từ giao hàng, các yêu cầu đề nghị xuất hàng và lưu chuyển cho bộ phận chịu trách nhiệm một cách nhanh chóng.

– Ghi phiếu nhập, xuất, ghi chú trên các kệ chứa hàng.

– Theo dõi lượng xuất nhập tồn hằng ngày và đối chiếu định mức. Điều chỉnh phù hợp khi có các biến động.

– Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng tránh kệ bị gãy đổ…

– Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa vật tư nguyên liệu có định mức tồn kho. Nếu có bất kì biến động về nhu cầu, thị trường,…cần thay đổi và xin ý kiến lãnh đạo để nhanh chóng đưa ra điều chỉnh kịp thời.

–  Theo dõi quá trình nhập hàng và xuất hàng, lên kế hoạch mua hàng

– Tuân thủ các quy tắc xuất nhập hàng

– Nhập trước xuất trước đối với các loại hàng hóa mau hư hỏng

– Tuân thủ các quy định an toàn kho và phòng cháy chữa cháy

– Kiểm tra chất lượng hàng thường xuyên, kiểm tra các giá kệ chứa hàng.

– Theo dõi chi tiết từng vật tư, ghi chép lưu trữ các chứng từ khoa học, đúng quy định

– Quản lý tốt việc bảo trì bảo dưỡng, lựa chọn phương pháp bảo dưỡng phù hợp với từng loại thiết bị, thời gian sử dụng, công suất,…

– Hạn chế người tiếp cận kho hàng, vật tư trái phép

Đối với các DN sở hữu một lượng lớn hàng hóa, vật tư nguyên liệu thì các phương pháp quản lý thủ công hay bằng excel là không hiệu quả mà đòi hỏi sự hỗ trợ của phần mềm chuyên dụng. 

Nguồn: quanlykhohanghoa.wordpress.com

Sưu tầm: Tấn Thuận - BP.Kho