NÊN LÀM GÌ KHI CẦN CHUYỂN KHO HÀNG LỚN?

Khi có nhu cầu chuyển kho chứa hàng đến một địa điểm mới, bạn thường sử dụng nguồn nhân lực của mình để thực hiện các công việc như: kiểm kê, bốc xếp, vận chuyển tháo dỡ và sắp xếp hàng hóa nhằm giúp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên cách làm này chỉ hiệu quả và giúp bạn tiết kiệm khi số lượng hàng hóa trong kho ít. Vậy bạn nên làm gì khi cần chuyển kho hàng lớn để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí?

Những việc nên làm khi cần chuyển kho hàng lớn:

- Lên kế hoạch thực hiện chuyển kho: Với kho chứa có số lượng hàng hóa lớn thì trước khi thực hiện việc di dời và chuyển đến nơi mới, bạn cần phải lên kế hoạch cụ thể về: thời gian thực hiện; bố trí lực lượng nhân viên kiểm tra, phân bố hàng; dự tính lực lượng nhân công bốc xếp hàng hóa sao cho phù hợp và hiệu quả; chuẩn bị các phương tiện máy móc, hỗ trợ cho việc bốc xếp hàng diễn ra nhanh chóng; dự trù chi phí cho việc di dời kho hàng.

- Kiểm kê hàng hóa trước khi bốc dỡ: Khi bắt tay vào thực hiện bốc xếp hàng, với số lượng hàng hóa lớn cùng tốc độ làm việc của các phương tiện máy móc cũng như nhân công bạn sẽ không thể thống kê và kiểm soát được số lượng hàng hóa. Chính vì vậy nên khi hàng đến kho mới, bạn không thể biết được số lượng cụ thể của các loại hàng hóa để có kế hoạch sắp xếp vào kho mới làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Đồng thời bạn cũng sẽ không biết được hàng hóa của mình bị mất đi bao nhiêu? Chính vì vậy nên trước khi thực hiện bốc dỡ hàng hóa bạn cần phải kiểm kê số lượng của từng loại hàng hóa.

- Lên kế hoạch sắp xếp hàng vào kho chứa mới: Sau khi thống kê và nắm chắc được số lượng của các loại hàng hóa, bạn sẽ lên kế hoạch sắp xếp hàng vào kho theo từng khu vực để đến khi thực hiện sẽ không phải tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc bốc dỡ và sắp xếp hàng vào kho.

- Thuê nhân công bốc xếp hàng hóa: Để tiết kiệm thời gian và chi phí đồng thời giúp đẩy nhanh tiến độ của công việc thì thay vì sử dụng nguồn nhân lực nội bộ, bạn có thể sử dụng dịch vụ bốc xếp hàng hóa để được cung cấp đội ngũ nhân công có sức khỏe tốt, được đào tạo bài bản về kỹ năng bốc xếp hàng và được cung cấp các phương tiện, máy móc hiện đại hỗ trợ cho việc bốc xếp hàng hóa.

- Bố trí nhân viên giám sát đôn đốc đội ngũ bốc dỡ hàng hóa: Trong kho chứa hàng lớn thường chứa nhiều mặt hàng khác nhau như: hàng dễ vỡ, hàng dễ hư hỏng, hàng nặng,… Vậy nên bạn cần phải bố trí nhân viên để giám sát và đôn đốc tiến độ làm việc của đội ngũ nhân công bốc xếp đồng thời chỉ cho họ biết đâu là các loại hàng hóa dễ vỡ, đâu là hàng hóa dễ hư hỏng để tránh được những thiệt hại về hàng hóa.

Nguồn: dichvubocxep.com.vn

Sưu tầm: Yến Nhi – P.KTSX